Facturación VeriFactu
La facturación electrónica verificable (VeriFactu) será obligatoria para clínicas y centros de estética en España desde el 1 de enero de 2027 para empresas y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025. Con Gulia facturas conforme a VeriFactu desde la misma herramienta con la que gestionas la clínica, sin contratar ni aprender un programa aparte.
Cómo lo hace Gulia
- Factura desde la cita: cada factura se emite vinculada a la cita y a la sesión del paciente, sin copiar datos a otro programa.
- Registro encadenado con huella: cada factura genera un registro con su huella encadenada a la anterior, de forma que no se puede alterar sin dejar rastro.
- Envío a la AEAT: los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria.
- Código QR de VeriFactu en cada factura, para que el cliente pueda verificarla.
- Rectificativas y anulaciones registradas, sin borrar la factura original.
- Activación por clínica con su NIF y su certificado electrónico.
Transcripción del vídeo (24 s)
Cada cobro genera su factura, con su serie, su número y su PDF, y la columna fiscal para el registro de VeriFactu. VeriFactu se activa en los datos de la clínica, con su NIF y su certificado electrónico. Y eliges cómo se generan los registros: firmados en local, o con envío a la Agencia Tributaria.
Por qué es una decisión de negocio, no solo técnica
Incumplir VeriFactu tiene consecuencias económicas directas: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (Ley 11/2021 antifraude) prevé multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal por usar software no conforme, exigibles desde la fecha de obligación de cada contribuyente (2027). Elegir con tiempo un software de gestión que ya factura conforme a VeriFactu evita migrar bajo presión de plazo.
Qué cambia frente a facturar con un programa aparte
Muchas clínicas emiten sus facturas desde un programa distinto al que usan para la agenda y la ficha de paciente, y registran cada tratamiento dos veces. Con Gulia la factura sale del mismo lugar donde ya está la sesión, y alimenta directamente la cuenta de resultados y las comisiones.
Una migración menos, no una más
Para una clínica que ya está pensando en cambiar de software de gestión, VeriFactu es una razón más para no posponer la decisión: con Gulia, la facturación conforme queda resuelta dentro de la misma migración, no como un proyecto aparte.
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Preguntas frecuentes
- ¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
- Desde el 1 de enero de 2027 para empresas (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios, tras la prórroga aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025.
- ¿Qué pasa si mi software de facturación no cumple?
- El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021 antifraude) prevé multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal por usar software de facturación no conforme, exigibles a partir de la fecha de obligación de cada tipo de contribuyente.
- ¿Gulia envía los registros a la Agencia Tributaria?
- Sí. Cada factura genera su registro de facturación, que Gulia remite a la AEAT, además del código QR que permite al cliente verificarla.
- ¿Cómo se activa?
- Se activa para cada clínica con su NIF y su certificado electrónico. Te acompañamos en la configuración durante el alta.
- ¿Tengo que usar un programa de facturación aparte?
- No. Las facturas se emiten desde Gulia, vinculadas a la cita y a la sesión del paciente, sin volver a teclear los datos en otro programa.
- ¿El plan de Gulia incluye VeriFactu?
- Sí, la facturación VeriFactu está incluida en el plan de Gulia sin coste adicional, sea cual sea el número de sedes.
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