Todo lo que necesita tu clínica, en un solo sitio

Cada funcionalidad de Gulia está pensada para un problema real de la gestión diaria de una clínica de medicina estética: menos no-shows, menos papel, más pacientes que repiten.

Agenda y experiencia del paciente

Agenda inteligente

Agenda por cabinas que evita dobles reservas, con recordatorios automáticos, confirmación por enlace y lista de espera para cubrir las cancelaciones tardías.

Ficha de paciente digital

Historial, sesiones, fotos de antes y después y consentimientos firmados en una ficha de paciente digital, sin papel y visible solo para tu equipo clínico.

Kiosko de recepción

El paciente confirma su llegada en una tablet con su DNI, completa los datos que faltan en su ficha y recibe sus consentimientos pendientes. Menos cola.

Consentimientos con firma electrónica

Plantillas de consentimiento informado, firma en tablet o a distancia con verificación de identidad y PDF guardado en la ficha, con todas las evidencias.

Comunicación

Recordatorios por WhatsApp

Avisa a tus pacientes por WhatsApp antes de cada cita de forma automática y reduce las inasistencias, sin que nadie de tu equipo tenga que llamar uno a uno.

Automatizaciones de fidelización

Mensajes automáticos por WhatsApp y email para reactivar pacientes, felicitar cumpleaños o pedir valoraciones, sin que nadie del equipo tenga que acordarse.

IA y automatización

Automatizaciones e informe de paciente con IA

Reactivación automática de pacientes inactivos con reglas claras y un informe de paciente generado con IA que resume su historial antes de la consulta.

Asistente IA sobre los protocolos de tu clínica

Sube tus protocolos, tarifas y documentos internos y consúltalos en lenguaje natural. El asistente responde solo con tus documentos y siempre cita la fuente.

Dictado de notas de sesión con IA

Dicta lo que hiciste en la sesión y Gulia lo transcribe y lo ordena en técnica y notas. Más simple y más económico que el dictado clínico profesional.

Tope de gasto de IA

Un límite mensual de gasto en IA por clínica: ves el consumo en una barra de uso y, al llegar al tope, la IA se pausa hasta el mes siguiente. Sin sorpresas.

Negocio y finanzas

Analítica clara

Ocupación de agenda, ingresos por profesional o cabina y retención de pacientes en un panel claro y sin jerga técnica. Decide con datos, no con intuición.

Facturación VeriFactu

Factura conforme a VeriFactu desde la misma herramienta con la que gestionas tu clínica: registro encadenado, código QR y envío a la AEAT, sin programas aparte.

Comisiones y control de nóminas

Calcula las comisiones de cada profesional sobre lo cobrado y controla el coste real de las nóminas que te envía tu gestoría, con avisos si algo no cuadra.

Inventario con lotes y caducidades

Controla el stock de tu clínica por lote y fecha de caducidad, descuenta el producto usado en cada sesión y consulta en un panel qué está a punto de caducar.

Cuenta de resultados y cashflow

P&L y cashflow de los últimos 12 meses con los datos que ya registras: ingresos, materiales, comisiones y personal, por cabina, tratamiento o profesional.

Equipo y RRHH

Fichaje y horarios del equipo

Registro de jornada con PIN en el kiosko de la clínica, horarios semanales por profesional, retrasos y ausencias, e informe mensual listo para Inspección.

Vacaciones y ausencias

Solicitudes de vacaciones y permisos desde Mi espacio, aprobación con aviso de citas afectadas y bloqueo automático de la agenda, según tu convenio colectivo.

Panel de coste y productividad del equipo

Coste mensual de personal por empleado y rol, previsto frente a real, y productividad de cada profesional: ingresos, sesiones, ocupación y euros por hora.