Ficha de paciente digital
Un historial disperso entre papel, WhatsApp y hojas de cálculo es el origen de la mayoría de errores en consulta. La ficha de paciente digital de Gulia centraliza todo en un único lugar.
Es habitual que una clínica de medicina estética guarde fotos de antes y después en el móvil personal de cada profesional, el consentimiento informado en una carpeta física y el historial de tratamientos en la memoria de quien atendió al paciente la última vez. Funciona hasta que esa persona no está ese día, o hasta que hay que responder por un tratamiento realizado hace meses.
Cómo lo hace Gulia
- Historial completo: sesiones, tratamientos realizados, técnica, zonas, productos y notas de cada visita.
- Fotos de antes y después: por fase y vinculadas a cada sesión, con cámara o subida en bloque y comparador deslizante.
- Consentimientos firmados: guardados junto al tratamiento al que corresponden (ver consentimientos con firma electrónica).
- Datos de salud relevantes: alergias, problemas médicos y contraindicaciones registradas, visibles antes de la consulta.
- Conectada con el resto de Gulia: la misma ficha alimenta la agenda y la facturación de cada sesión.
Transcripción del vídeo (19 s)
Su historial, las fotos de antes y después, los documentos y los bonos, en la misma ficha. Y en la ficha de cada paciente tienes su historial de mensajes. Con las llamadas de seguimiento del equipo, y todas sus próximas citas.
Qué gana la clínica con esto
Menos tiempo de preparación antes de cada cita, porque el profesional no tiene que reconstruir el historial preguntando al paciente lo mismo que ya contó la última vez. Menos riesgo, porque el consentimiento informado queda firmado y guardado junto al tratamiento, no en una carpeta que puede perderse. Y una experiencia más cuidada: llegar a una clínica donde el equipo ya sabe qué tratamientos ha recibido el paciente genera confianza.
Seguridad y acceso
Las fotos y el historial se guardan en almacenamiento privado y solo los ve el equipo de la clínica con acceso a pacientes. Consulta cómo protege Gulia los datos en la página de seguridad.
La ficha de paciente está incluida en el plan de Gulia. Consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se organizan las fotos de antes y después?
- Por fase (antes, durante, después o general) y vinculadas a la sesión en la que se tomaron. Se pueden hacer con la cámara o subir en bloque, y comparar con un deslizador.
- ¿Quién puede ver las fotos y el historial?
- Solo el equipo de la clínica con acceso a pacientes. Las fotos se guardan en almacenamiento privado y se abren con enlaces temporales.
- ¿Qué recoge la ficha?
- Historial, sesiones y tratamientos realizados, fotos, consentimientos informados firmados y los datos de salud relevantes como alergias o problemas médicos.
- ¿Y si mi clínica tiene varias sedes?
- Cada sede funciona como una clínica dentro de tu organización, con sus propios pacientes. Un mismo usuario puede tener acceso a varias sedes y cambiar entre ellas.
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