Consentimientos con firma electrónica
El consentimiento informado en papel se pierde, se archiva en la carpeta equivocada o se firma deprisa en el mostrador. Y cuando hay que demostrar qué firmó el paciente, cuándo y para qué tratamiento, buscarlo puede llevar una tarde entera.
Cómo lo hace Gulia
- Plantillas propias: editor de texto con membrete, firma del médico, días de validez y campos que se rellenan solos (paciente, zonas, producto y lote).
- Vinculadas al tratamiento: cada plantilla se asocia a los tratamientos que la requieren, y los tratamientos que no la necesitan pueden marcarse como exentos.
- Firma en clínica o a distancia: en tablet, supervisada por el equipo, o desde el móvil del paciente con un enlace de un solo uso, caducidad de 48 horas y verificación de identidad.
- Cuestionarios de cribado: preguntas previas, incluidas preguntas excluyentes, guardadas junto al documento.
- Evidencias de cada firma: fecha y hora del servidor, IP, dispositivo, profesional supervisor y huella del documento firmado.
- PDF en la ficha: guardado de forma privada en la ficha del paciente, con opción de anularlo o reenviarlo.
Transcripción del vídeo (22 s)
Los consentimientos se preparan como plantillas, con los datos de tu clínica. Con cuestionarios de salud, y preguntas que, si se responden que sí, frenan el tratamiento. Y el paciente firma en la pantalla. Sin papeles.
Límites que conviene conocer
La firma de Gulia es una firma electrónica simple con un paquete de evidencias, no una firma cualificada con certificado. Y Gulia no redacta el contenido de tus consentimientos: los textos son de la clínica, que debe revisarlos con su asesoría.
Qué gana la clínica
Cada tratamiento con su consentimiento firmado y localizable en segundos, sin carpetas físicas y sin firmas con prisas en recepción. Los consentimientos digitales están incluidos en el plan de Gulia: consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede firmar el paciente desde casa?
- Sí. Gulia envía por email y WhatsApp un enlace de un solo uso que caduca a las 48 horas. Antes de firmar, el paciente confirma su identidad con su fecha de nacimiento o su DNI.
- ¿Qué evidencias se guardan de cada firma?
- La marca de «he leído», la fecha y hora del servidor, la IP, el dispositivo, el profesional que supervisa la firma en clínica y una huella (hash) del documento firmado y del texto de la plantilla.
- ¿Qué tipo de firma electrónica es?
- Una firma electrónica simple acompañada de un paquete de evidencias. No es una firma electrónica cualificada con certificado.
- ¿Puedo usar mis propios textos de consentimiento?
- Sí. Cada clínica crea sus plantillas con su membrete, la firma del médico y los campos que se rellenan solos con los datos del paciente y del tratamiento. El contenido legal de cada consentimiento es responsabilidad de la clínica.
- ¿Dónde quedan guardados?
- Como PDF en un almacenamiento privado, dentro de la ficha del paciente. Solo se abren con enlaces temporales, y se pueden anular o reenviar al paciente por email o WhatsApp.
- ¿Se puede añadir un cuestionario previo?
- Sí. Las plantillas admiten cuestionarios de cribado, incluidas preguntas excluyentes, y las respuestas se guardan junto al consentimiento.
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