Inventario con lotes y caducidades
Un vial caducado es dinero perdido, y un lote que no se puede rastrear es un problema cuando hay que saber qué producto se usó con qué paciente. Llevar ese control en una hoja de cálculo funciona hasta que alguien olvida apuntar una salida.
Cómo lo hace Gulia
- Stock por lote: cada entrada guarda número de lote, cantidad y fecha de caducidad; el stock total del producto se calcula solo.
- Consumo en cada sesión: el profesional elige el lote al registrar la sesión, empezando por el que caduca antes, y el stock se descuenta al momento.
- Panel de caducidades: una vista con los lotes y sus fechas para ver qué conviene usar primero.
- Entradas sin teclear: alta de stock desde facturas de proveedor leídas con IA o por importación CSV.
- Recuentos, previsión y stock bajo: recuentos de inventario, previsión de consumo y automatización de aviso de stock bajo.
- Lote en el consentimiento: el lote usado puede aparecer en el consentimiento informado del tratamiento.
Transcripción del vídeo (29 s)
Cuando llega producto, añades el lote con su caducidad. En stock ves de un vistazo lo que está bajo mínimos, lo que va a caducar, y el valor en riesgo. Y, con el aviso de caducidades, sabes qué producto usar primero. Cada producto lleva su proveedor, su coste, y un stock mínimo para que Gulia te avise.
Límites que conviene conocer
El descuento de stock depende de que el equipo indique los lotes al registrar cada sesión: Gulia no lo descuenta automáticamente a partir de la ficha del tratamiento. Un inventario fiable exige ese pequeño hábito.
Un mismo dato para todo el negocio
El consumo de producto registrado en cada sesión alimenta también el coste de materiales de la cuenta de resultados, igual que las facturas cobradas alimentan las comisiones. Lo que se apunta una vez sirve para todo. Consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se descuenta el producto usado?
- Al registrar la sesión, el profesional elige el lote utilizado (Gulia propone primero el de caducidad más próxima) y el stock se descuenta en ese momento.
- ¿Se descuenta solo según el tratamiento?
- No. El descuento se hace con los lotes que se indican en cada sesión, para que el consumo refleje lo que realmente se ha usado.
- ¿Cómo doy de alta el stock?
- Manualmente, importando un CSV o a partir de las facturas de proveedor, que Gulia lee con IA.
- ¿Distingue entre material de uso y producto de venta?
- Sí, cada producto se marca como consumible o como producto de venta al público.
- ¿Puedo hacer recuentos de inventario?
- Sí, Gulia permite registrar recuentos y ajustar el stock, además de ofrecer una previsión de stock y un aviso de stock bajo.
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