Comisiones y control de nóminas
Calcular las comisiones a mano cada mes es lento y genera discusiones, y comprobar si la nómina que llega de la gestoría cuadra con lo pactado es una tarea que muchas clínicas directamente no hacen.
Cómo lo hace Gulia
Comisiones
- Reglas por profesional o por rol: un porcentaje sobre tratamientos o sobre venta de productos.
- Mínimos diarios opcionales: un importe fijo por media jornada o jornada completa, si es mayor que el porcentaje.
- Sobre lo cobrado: las facturas pagadas se atribuyen al profesional y al auxiliar de cada sesión.
- Bonos y rectificativas: la comisión del bono se genera sesión a sesión, y las rectificativas la revierten.
- Auditable: exportación a Excel línea a línea.
Control de nóminas
- Lectura con IA de las nóminas: subes los PDF de tu gestoría y Gulia extrae bruto, seguridad social de empresa, horas extra y pluses.
- Previsto frente a real: compara el coste de cada nómina con el de su contrato y avisa si la diferencia supera el 8 %.
- Horas extra desde el fichaje: las horas trabajadas por encima del horario de cada empleado se calculan a partir del registro de jornada y se contrastan con la nómina.
- Aviso de nómina pendiente: si a partir del día 5 falta la nómina de algún empleado.
- Conciliación con el banco: cada nómina se asocia al movimiento bancario correspondiente.
Transcripción del vídeo (34 s)
Las nóminas en PDF se cargan todas de una vez. La inteligencia artificial las lee, y cada persona recibe solo la suya. Comparas lo previsto por contrato con las nóminas reales, y ves si falta alguna. Las comisiones se calculan solas, persona a persona, con lo facturado en el periodo. Y las reglas las pones tú: por trabajador o por rol, con su porcentaje y sus mínimos por jornada.
Límites que conviene conocer
Gulia no es un programa de nóminas: no calcula netos ni retenciones, ni presenta seguros sociales. Eso lo sigue haciendo tu gestoría; Gulia te da el control del coste.
Un mismo dato para todo el negocio
Las facturas, las sesiones y los consumos de producto que el equipo registra cada día en Gulia son la base de las comisiones, del inventario y de la cuenta de resultados y el cashflow, y el coste de las nóminas entra en ese mismo P&L. Sin hojas de cálculo paralelas que cuadrar a final de mes. Consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Sobre qué se calculan las comisiones?
- Sobre las facturas cobradas. Cada factura se atribuye al profesional y al auxiliar de la sesión; si no hay sesión, al vendedor del producto.
- ¿Puedo poner un mínimo diario?
- Sí. Además del porcentaje por profesional o por rol, puedes fijar un mínimo en euros por media jornada y por jornada completa; se paga lo que sea mayor.
- ¿Qué pasa con los bonos y las facturas rectificativas?
- Los bonos generan comisión a medida que se consume cada sesión, y una factura rectificativa revierte la comisión de la factura original.
- ¿Gulia calcula las nóminas?
- No. Gulia no calcula el neto, las retenciones ni los seguros sociales: eso lo sigue haciendo tu gestoría. Lo que hace es leer con IA las nóminas que te envía y controlar el coste real frente al previsto.
- ¿Y las horas extra?
- Gulia calcula las horas extra de cada empleado comparando su fichaje con su horario, y las cruza con el importe de horas extra que figura en la nómina para que el coste de personal cuadre.
- ¿Puedo revisar el detalle de una comisión?
- Sí, el cálculo se exporta a Excel línea a línea, y Gulia avisa de los profesionales con actividad pero sin regla de comisión asignada.
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