Fichaje y horarios del equipo
El registro de jornada es obligatorio, pero en muchas clínicas sigue en una hoja de papel junto a la puerta o en una aplicación aparte que nadie revisa. Cuando llega una inspección o una discrepancia con un empleado, reconstruir las horas es casi imposible.
Cómo lo hace Gulia
- Fichaje con PIN en el kiosko: entrada y salida desde la tablet de la recepción.
- Descansos y cierres automáticos: las pausas se descuentan según el horario de la clínica, y las jornadas sin cerrar se cierran solas.
- Correcciones con trazabilidad: un responsable puede corregir un registro, y queda guardado el motivo y el valor anterior.
- Retrasos y ausencias: se registran con una tolerancia configurable y se pueden justificar con un adjunto.
- Horas extra: las horas fichadas por encima del horario de cada empleado se calculan solas y pasan al control de nóminas.
- Informe para Inspección: exportación mensual en Excel o PDF y conservación de 4 años.
- Horarios semanales: horario de apertura, horario fijo de cada profesional, descansos y bloqueos de agenda.
- Mi espacio: cada empleado consulta sus propias horas.
Transcripción del vídeo (30 s)
El equipo ficha con su PIN en la tablet, y aquí ves quién está dentro, las horas, los retrasos y las faltas. Se ficha en la misma tablet de recepción, con un PIN personal. Los registros de jornada se descargan en Excel o en PDF, y las reglas de horario las pones tú. Las incidencias se justifican, y los fichajes se corrigen, sin papeles.
Límites que conviene conocer
No hay fichaje desde el móvil y no hay un planificador de turnos rotativos: el horario de cada profesional es un horario semanal fijo.
Qué gana la clínica
Un registro de jornada que cumple la normativa sin papel y datos de horas reales que también usa el panel de coste de personal. Consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo fichan los empleados?
- En el kiosko de la clínica, con un PIN personal de 4 dígitos. El kiosko se bloquea temporalmente tras varios PIN erróneos seguidos.
- ¿Se puede fichar desde el móvil?
- No. Hoy el fichaje se hace solo desde el kiosko de la clínica.
- ¿Qué pasa si alguien olvida fichar la salida?
- Gulia cierra automáticamente la jornada abierta al final de su horario previsto más 30 minutos, y un responsable puede corregir el registro indicando el motivo.
- ¿Sirve para una inspección de trabajo?
- Gulia genera un informe mensual en Excel o PDF con el registro de jornada y conserva los registros durante 4 años, el plazo que exige la normativa.
- ¿Calcula las horas extra?
- Sí. Gulia compara las horas fichadas con el horario de cada empleado, calcula las horas extra y las lleva al control de coste de nóminas.
- ¿Gulia organiza turnos rotativos?
- No. Gulia gestiona un horario semanal fijo por profesional, los horarios de la clínica, los descansos y los bloqueos de agenda. No incluye un planificador de turnos rotativos ni intercambios de turno.
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