Vacaciones y ausencias
Las vacaciones se piden por WhatsApp, se apuntan en un calendario de papel y, con suerte, alguien recuerda bloquear la agenda. Si no, el paciente llega a una cita con un profesional que está de vacaciones.
Cómo lo hace Gulia
- Tu convenio, configurado: días de vacaciones, permisos retribuidos, jornada anual, arrastre y festivos.
- Solicitud desde Mi espacio: el empleado pide sus días y ve su saldo.
- Aprobación informada: el responsable ve las citas afectadas y los avisos de dotación mínima antes de decidir.
- Agenda bloqueada sola: al aprobar, la agenda del profesional se bloquea; al cancelar, se libera.
- Saldos por empleado: saldo anual ajustable en la ficha del empleado.
- Calendario del equipo: vista conjunta de quién está fuera y cuándo.
Transcripción del vídeo (20 s)
Cada persona pide sus vacaciones desde su espacio, y tú las apruebas aquí, viendo si el servicio queda cubierto. Y configuras el convenio y los festivos de tu clínica. Y el calendario del equipo te enseña quién falta cada día.
Qué gana la clínica
Ni citas con profesionales ausentes ni cuentas de días en una hoja aparte. Las ausencias quedan registradas junto al fichaje de cada empleado. Consulta el precio según tus sedes o solicita una demo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se configuran los días de vacaciones?
- Cada clínica configura su convenio a partir de una plantilla editable: días de vacaciones (laborables o naturales), tipos de permiso retribuido, jornada anual, arrastre de días y festivos.
- ¿Cómo pide un empleado sus vacaciones?
- Desde su «Mi espacio» en Gulia. El responsable recibe la solicitud y la aprueba o la rechaza.
- ¿Qué pasa con las citas del profesional?
- Antes de aprobar, el responsable ve las citas afectadas. Al aprobar, la agenda de ese profesional se bloquea automáticamente; si se cancela la ausencia, el bloqueo se retira.
- ¿Avisa si nos quedamos sin personal suficiente?
- Sí, al revisar una solicitud Gulia avisa si se incumple la dotación mínima configurada para ese rol.
- ¿Se pueden solapar dos solicitudes del mismo empleado?
- No, Gulia impide registrar ausencias solapadas.
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